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Bom dia! 29 de maio de 2017.
Artigos - Convenções e Eventos
 

Organização de Convenções e Eventos Empresariais: o que não pode faltar.

 

Um evento empresarial é uma acontecimento organizado pelas empresas com a finalidade de atrair a atenção de funcionários, fornecedores, colaboradores e clientes para uma questão estratégica como lançamento de produtos, balanços, o potencial da força de vendas, etc. Devido a sua importância, é fundamental que um eventos seja programado levando-se em conta mínimos detalhes.

Nesse sentido, segue a relação de algumas questões que devem ser consideradas para a realização de um evento empresarial de sucesso:

Contrato de Prestação de Serviços: deve incluir detalhes importantes e formas de remuneração claras. 

Estudos Mercadológicos: a proposta temática do evento deve expressar de maneira clara e sedutora o seu objetivo. A definição antecipada de questões como da data, local e perfil dos participantes contribui para o melhor direcionamento do evento.

Infra-estrutura: verifique a infra-estrutura (acomodação, recursos audiovisuais, estrutura de salas, alimentos e bebidas, lazer, acesso ao local, atendimento, logística, experiência em eventos do porte da sua empresa, etc.).

Previsão Orçamentária: tenha sempre em mente que um evento de sucesso é aquele que marca pelos bons resultados, o que não inclui dívidas ou gastos imprevistos.

Programação: defina o horário de palestras, reuniões, refeições, tempos livres, etc.

Cronograma de Atividades: desenvolva uma relação das tarefas que precisam ser executadas para a realização do evento e os responsáveis pelo cumprimento das mesmas.  

Divulgação: mantenha os participantes devidamente informados sobre datas, horários, objetivos e temáticas dos eventos.

Meios e Formas de Divulgação: folhetos e impressos, internet, telemarketing, etc.).

Equipe de Apoio: verifique a necessidade de contratação de recepcionistas, coordenadoras, operadores, locutor oficial, mestre de cerimônia, fotógrafo, seguranças, faxineiras, mensageiros e outros, com propostas, contratação, treinamento, encargos sociais e trabalhistas. Confira se o local escolhido para a realização do evento, oferece Equipe de Apoio.

Material dos Participantes: defina, antecipadamente, questões como a produção de crachás, blocos de anotações, canetas, formulários para perguntas, programa oficial, lembranças e brindes, apostila ou anais, certificado, atestado para carga horária, manual de orientação.

Lembre-se: o conjunto das experiências vivenciadas pelo participante durante um evento é a maior expressão do sucesso ou do fracasso do mesmo.


Fonte:
http://www.mundorp.com.br

 

Equipe do Hotel Fazenda & Golf Solar das Andorinhas
02/03/2006

 

Centro de Convenções do
Hotel Fazenda Solar das Andorinhas

Conheça uma estrutura completa para a realização de convenções e eventos empresariais, utilizada por grandes empresas brasileiras e multinacionais.

 
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